使い方(3ステップ)
STEP 1
取引先の社名を入力
初期表示の5行に社名を入れ、足りなければ「+ 社名を追加」で行を増やします。Excelから複数行をコピーして1行目の社名欄に貼り付ければ、自動で複数行に分割されます。「株式会社」「㈱」や全角半角の表記ゆれは整形します。
STEP 2
必要な行だけ都道府県で絞り込み
「〇〇商事」など同名法人が多い社名の行は、その行の都道府県ドロップダウンで範囲を指定します。行ごとに独立しているので、他の行には影響しません。候補が複数ある場合は結果画面で正しい法人を選びます(自動では確定しません)。
STEP 3
法人番号 + インボイスの表に出力
確定した法人番号から、T番号とインボイス登録状況まで一度に取得します。CSVで取引先マスタに書き戻せます。
結果の見方
| 結果 | 意味 | 次にすること |
|---|---|---|
| 単独候補 | 社名と都道府県から法人が1件に絞れた | そのまま確定。T番号とインボイス登録状況まで取得 |
| 要選択 | 同名法人が複数見つかった(都道府県が未指定/複数該当) | 候補から正しい法人を選ぶ。都道府県を指定して再検索も可 |
| 該当なし | 社名が見つからない、または絞り込み結果が多すぎてAPIが返せない | 社名の表記を確認。「株式会社」等を外した略称で再試行 |
| 閉鎖法人 | 登記記録が閉鎖済(清算結了・合併等) | 既存契約があれば承継先を確認。請求先・契約名義の見直しが必要 |
よくある質問
なぜ無料枠が30社と少ないのですか
社名検索は1社につき1リクエストが必要で、1件確認(10件/リクエスト)よりAPI負荷が高いためです。有料枠では2,000社まで一度に処理できます。
個人事業主も検索できますか
法人番号は法人のみに付番される番号です。個人事業主の方の登録番号は、インボイス一括確認ツール でT番号を直接入力する形でご確認ください。
「株式会社」をつけないと検索できないと聞きました
組織名称だけ(「株式会社」「有限会社」のみ)の指定はAPI側で弾かれます。本ツールは「株式会社」「㈱」等を自動で付加・除去して検索するため、意識せず貼り付けていただけます。
同名の会社が複数ある場合はどうなりますか
候補を一覧で表示し、所在地と法人種別を見ながら利用者ご自身で選んでいただきます。誤った法人番号を取引先に紐付けるのが最悪のケースなので、自動では確定しません。