Synctank株式会社 (以下「当社」) は、本サービス chotal (chotal.com、以下「本サービス」) における利用者情報の取り扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名: Synctank株式会社
- 本店所在地: 〒107-0062 東京都港区南青山3丁目1番36号 青山丸竹ビル6F
- 代表者: 田中 守俊
- 法人番号: 6010401201941
- 個人情報保護管理者: 代表者が兼任
2. 取得する情報
- ツールへの入力情報: インボイス登録番号 (T番号) 一括確認ツールおよび社名検索ツールで利用者がブラウザに入力する登録番号、社名、都道府県、取引日。これらは画面表示および利用者自身がダウンロードする CSV 出力にのみ使用し、当社サーバーには保存しません。
- お問い合わせフォームの入力情報: お名前 (任意)、メールアドレス、お問い合わせ種別、本文。ご回答の目的で当社サーバー (Cloudflare D1) に保管します (後述)。
- アクセスログ: Cloudflare のサーバーアクセスログに記録される IP アドレス、User-Agent、リクエスト時刻 (集計目的での短期保持、Cloudflare のデフォルト保持期間に準じる)。
- Cookie / Local Storage: 本サービスは利用者を識別する Cookie、トラッキング用 Cookie、Local Storage を一切使用しません。
3. 利用目的
- 国税庁 Web-API への照会と、その結果の画面表示および CSV 出力
- サービスの品質改善 (集計レベルでのアクセス解析)
- 障害・不正アクセスの調査および対応
4. 情報の保管
- ツールへの入力情報・API 取得情報: 利用者が入力した登録番号・社名、および国税庁 Web-API から取得した氏名又は名称・所在地・登録状況は、処理後に即座に破棄します。データベース・ファイル・アプリケーションログに保存しません。
- お問い合わせフォームの入力情報: ご回答と対応履歴の管理のため、Cloudflare D1 データベースに保存します。保存期間は原則、最後のご連絡から 1 年を上限とし、以降は自動削除します。削除をご希望の場合は、お問い合わせフォームよりご請求ください。
- アクセスログ: Cloudflare のデフォルト保持期間に従って自動削除されます。
5. 第三者提供
本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスと通信を行います。
- 国税庁 — 利用者が入力した登録番号・社名を、適格請求書発行事業者公表システム Web-API 機能および法人番号システム Web-API 機能に照会します。これは利用者の明示的な操作 (「一括確認する」「一括検索する」ボタン) によってのみ発生します。
- Cloudflare, Inc. — 本サービスのインフラ (Workers / DNS / CDN) として利用します。利用者からのリクエストは Cloudflare のエッジを経由します。
上記以外の第三者に、利用者の入力情報・取得情報を提供することはありません。T番号付き営業リスト等の二次利用は、国税庁 Web-API 利用規約第 9 条に基づき行いません。
6. 開示・訂正・削除請求
本サービスでは利用者を識別する情報を保有していないため、原則として個別の開示・訂正・削除のご請求には応じかねます。アクセスログに関する開示請求等は、下記お問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. お問い合わせ窓口
プライバシーに関するお問い合わせは お問い合わせフォーム からご連絡ください。
8. ポリシーの変更
本ポリシーは、法令の改正・サービス内容の変更に応じて改定されることがあります。重要な変更があった場合は、本サービス上で告知します。
9. 準拠法
本ポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。